Job Description Sales

PT Kita merupakan perusahaan distributor penjual perangkat komputer. Perusahaan ini dipimpin oleh seorang CEO (Chief Executive Officer) yang bernama Shifu. Berikut adalah struktur departemen yang ada di PT Kita :

DEPARTEMEN MARKETING

Departemen marketing adalah bagian yang menangani pemasaran dan penjualah dalam suatu perusahaan. Berikut adalah struktus organisasi dari departemen marketing di PT Kita :

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Melaksanakan Penjualan

Ruang lingkup : penyampaian informasi dan penjualan produk perusahaan

Tugas

1. Mencari konsumen baru dalam rangka pencapaian target penjualan
2. Menganalisa dan mengembangkan strategi bisnis perusahaan
3. Membuat laporan dan menerapkan strategi bisnis perusahaan
4. Melakukan kegiatan penjualan produk perusahaan
5. Menjaga hubungan baik dengan partner bisnis, klien atau pelanggan
6. Mendapatkan pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan yang telah ada
7. Melakukan maintenance pada pelanggan yang baru maupun lama
8. Melakukan perjalanan untuk menemui pelanggan yang potensial
9. Menganalisa biaya penjualan
10. Membuat laporan aktivitas penjualan
11. Melaporkan hasil penjualan kepada atasan
12. Meriset respon pasar terhadap produk perusahaan yang telah dipasarkan di pasaran
13. Memastikan target penjualan dapat tercapai

Skema Bisnis Proses:

Untuk file Word dan PDF silahkan klik link dibawah ini :

Dropbox word&PDF

INSTALASI ADEMPIERE

INSTALASI SOFTWARE ADEMPIERE

Adempiere adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relationship management (CRM),  dan suplay chain management (SCM). “adem” berasal dari bahasa Itali dengan arti untuk memenuhi (to fulfill) tapi dalam hal ini memberi makna lebih luas yakni menyelesaikan (to complete), pencapaian (reach), pelaksanaan/berlatih (practice), menampilkan kemampuan/kewajiban (perform the duties of), atau tanpa biaya (free) ini juga berarti penghargaan dan penghormatan. ( Sumber : Wikipedia )

Untuk meng-instal aplikasi Adempiere perlu dilakukan tahapan-tahapan instalasi sebagai berikut :

1.  Lakukan instalasi JAVA, baik itu Java Development Kit (JDK) dan juga Java Runtime Environment (JRE)

2.    Lakukan instalasi PostgreSQL, sebagai Enterprise database.

3.    Setting environment untuk JAVA dan PostgreSQL

4.    Lakukan setup database dan masukkan login roles yang sesuai

5.    Lakukan instalasi Adempiere

Tahapan untuk  menginstall Adempire software silahkan klik link di bawah ini :

DROPBOX CARA INSTALASI ADEMPIERE (WORD & PDF)

Bizagi Software

Masih dalam tugas kedua dari mata kuliah ERP System, kali ini mengenai software Bizagi. Dengan software Bizagi ini dapat dibuat suatu bisnis proses atau flow chart lainnya. tidak terlalu sulit dalam penggunaan software ini

Berikut adalah contoh sederhana dari penggunaan software Bizagi ini :

Software ini hampir sama dengan software yang biasa digunakan dalam pembuatan flowchart seperti Microsoft Visio.. Selamat mencoba....

BB Flashback Express Player

Berikut adalah tugas kedua mata kuliah ERP system mengenai blueberry software. Software ini bermanfaat untuk pembuatan tutorial contohnya tutorial dalam penggunaan suatu aplikasi atau software.
Berikut adalah gambar screen shoot dari BB Flashback Express Player :

Software ini cukup mudah untuk digunakan sangat bermanfaat untuk membuat berbagai video tutorial..

MODUL 3 ADEMPIERE 3.4 ERP SOLUTIONS

Adempire 3.4 – ERP Solutions

BAB VI. Landed Cost, Produksi dan Aktifitas Penjualan

Topik  mengenai kegiatan pengadaan dan pembayaran kepada vendor sudah dibahas dalam bab sebelumnya. Dalam bab ini kita akan membahas bagaimana menangani semua biaya yang berkaitan dengan bahan baku pada bagian landed cost.

Pada bab ini, kita akan membahas dan mempraktekan hal-hal dibawah ini :

• Landed cost

• Produksi barang jadi – kemeja

• Quotations

• Pesanan

• Pengiriman barang jadi ke pelanggan

• Pembayaran dari pelanggan

• Rekonsiliasi laporan bank yang berkaitan dengan pembayaran dari pelanggan

• Penanganan penjualan langsung

MENGAKTIFKAN ACCOUNTING PROCESSOR

Sebelumnya kita bekerja dengan menggunakan prosesor yang mengharuskan kita memasukan data satu per satu secara manual, idealnya memposting data bukanlah pekerjaan yang sulit. Dari bab ini dan seterusnya kita akan mencoba untuk menggunakan Accounting processor dan melihat dampak dari pengaktifan dari  accounting processor. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkannya ;

1. Log in dengan user ID pengguna

2. Menu | System Admin | General Rules | Server | Accounting Processor| Grid Toggle | Active checkbox | Set Frequency Type to Minute | Set Frequency to 1

Kondisi ini yang menginstruksikan sever Adempiere untuk memproses dokumen yangbelum dikirim setiap menit.

 

LANDED COST

• Landed cost adalah semua biaya yang dikeluarkan sejak pembelian barang atau modal sampai dengan penyimpanan pembeli.

• Biaya-biaya yang timbul saat melakukan pengadaan antara lain biaya transportasi, biaya perizinan, bea masuk, biaya penanganan dan sebagainya.

• ADempiere memiliki mekanisme untuk membuku semua biaya dari material tersebut. Dengan mekanisme ini kita dapat mendistribusikan total biaya yang muncul selama proses pengadaan dan / atau penerimaan langsung dari material itu.

• Cara-cara yang perlu dilakukan untuk menganalisis landed cost antara lain: menkonfigurasi Id, memsukan mitra bisnis tambahan, membuat kombinasi account baru, pengaturan biaya transportasi, mengatus elemen biaya yang baru, menyesuaikan biaya sesuai dengan produk, membuat daftar harga tambahan dan seterusnya yang dapat dilihat pada buku Adempiere 3.4 ERP solutions pada bab 6

PRODUKSI BARANG JADI

• Dengan Adempiere versi ini , proses manufaktur akan menjadi lebih sederhana. Hanya dibutuhkan konfigurasi BOM (Bill of material)

• Bill of mterial digunakan untuk menggambarkan spesifikasi bahan baku dan jumlah yang dibutuhkan untuk membuat produk

PROPOSAL ATAU QUOTATIONS DOCUMENT

• Proposal dibuat sebagai penawaran tanpa mengikat pelanggan dan memberikan informasi mengenai produk yang dibuat dan bebas menawarkannya ke pelanggan lain.

• Quotation merupakan surat penawaran yang mengikat pelanggan, stock barang yang disediakan hanya untuk pelanggan yang telah menyetujui surat penawaran sebelumnya (proposal)

Untuk rangkuman selengkapnya silahkan klik link di bawah ini :

Dropbox ERP ( Word & PDF)